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Project Management Officer Experience Technology (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim
Walldorf, Baden (DE)
Aktualität: 10.09.2024
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10.09.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim
Walldorf, Baden (DE)
Project Management Officer Experience Technology (m/w/d)
Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam der Experience Technology und den Teams innerhalb der Experience Technology Einheit
- Unterstützung bei der Definition der spezifischen Strategie der Experience Technology Einheit, der Umsetzung und der operativen Pläne
- Organisation, Planung und Steuerung von Projekten und Programmen, um sicherzustellen, dass die Projekte mit den strategischen Zielen und OKRs der Experience Technology übereinstimmen
- Förderung der Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb der Teams, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind
- Vorbereitung und Bereitstellung klarer und prägnanter Präsentationen und anderer Materialien
- Unterstützung der Team-POs und PMOs bei ihren Fokusprojekten (z. B. CPIT Sapphire) sowie Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Teamevents
- Dokumentation von Meetings und proaktive Nachverfolgung von Aktivitäten und To-Dos sowie Erstellung von Berichten und Statusupdates für leitende Manager und Stakeholder
- Verwaltung der studentischen Arbeitskräfte für Experience Technology (von der Einstellung bis zum Austritt)
- Einrichtung und Pflege verschiedener produktbezogener SharePoints und anderer Materialien, um über unsere Angebote zu informieren sowie die Finanzplanung und -kontrolle
- Arbeit mit verschiedenen agilen und Dokumentationstools (z. B. Mural, Jira, MS Planner)
Qualifikationen:
- Fundierte Berufserfahrung als PMO und/oder im Bereich Projektmanagement
- Starke Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hochstrukturierte, selbstorganisierte und unabhängige Arbeitsweise sowie ein hervorragendes Zeitmanagement für sich selbst und Ihre Aufgaben
- Sehr professionelle Fähigkeiten in der MS Office Suite sowie Grundkenntnisse in SAP-Produkten
- Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen (PowerPoint, Keynote, Prezi, Sway)
- Erfahrung in der Implementierung des OKR-Rahmenwerks, z. B. als OKR-Master sowie ein visionäres, zukunftsorientiertes Denken und eine offene, positive Can-Do-Einstellung
- Hohe Aufmerksamkeit für Details, ein Auge für visuelles Design und Benutzererfahrung
- Klare und prägnante schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Englisch und Deutsch
- Kundenorientierung mit starkem Fokus auf Ergebnisse
- Neugierig, aufgeschlossen und ein echter Teamplayer, der proaktiv neue Ideen einbringt
- Fähigkeit, ein Stakeholder-Netzwerk innerhalb von SAP aufzubauen und zu erweitern, das die Aktivitäten unterstützt und fördert
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