Die "Go To"-Person für alles zu sein, was die Praxis angeht (Ansprechpartner für die Geschäftsführung, die Therapeutinnen, die Kolleginnen) Verantwortung für Einkäufe/Bestellungen für die Praxisbedarfe (Küche, Lebensmittel, Wasser, Therapiematerialien, Schlüssel für neue Mitarbeiteinnen..) Korrekte Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung Sorgfältige Vorbereitung der Abrechnung (Rezepte) Heilmittelprüfung und Anlage sowie Korrekturen der Verordnungen Sorgfältige Verwaltung von Rechnungen, Dokumenten, Schriftstücken Verantwortung für die tägliche Versorgung der Praxen mit allem Nötigen (Süßigkeiten auffüllen, Wasserkaraffen auffüllen, Kaffeeecke vorbereiten...) Die "helfende Hand" sein Eine gute Balance zwischen "Ärmel hochkrempeln" und "die Praxisabläufe strategisch weiterentwickeln" Weiterentwicklung und Pflege von Marketing-Maßnahmen (Praxis-Shirts & Praxis-Hoodies, Flyer, Website..) Social Media Aktivitäten (Instagram, Facebook), Wartezimmer TV Kreative Ideenfindung für besondere Anlässe (Geburtstage, Team-Events, Weihnachten..) Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter-/innen und Praktikant-/innen Besuche von Arztpraxen und weiteren Institutionen Austausch mit Ergotherapie-Schulen