· Arbeiten mit Counsellink und/oder ähnlicher Software · Verträg administrativ überarbeiten · Die Erledigung von Schreib- und Büroaufgaben inkl. der fremdsprachigen (v.a. Englisch) Korrespondenz · Die Übernahme administrativer Informations- und Kontrollaufgaben für die Bereichsleitung · Die Beurteilung eingehender Telefonate und Post auf Dringlichkeit und Wichtigkeit und die Weiterleitung zur sach- und zeitgerechten Verarbeitung · Die Inhaltliche Mitarbeit in sachspezifischen Themen und Projekten · Die Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Vorträgen incl. Einholung fehlender Informationen auch von externen Stellen · Die Planung, Koordination, Organisation und sachliche Vorbereitung von Besprechungen · Das Vor- und Nachbereiten von Reisen