- Projektcontrolling und Reporting: Der PMO ist zusammen mit der Projektleitung verantwortlich für die Überwachung der Projektbudgets und Ressourcen und überprüft die Analyse der Projektleitung hinsichtlich des Projektfortschrittes - Dies umfasst auch das eigenständige Risiko- und Issue-Management sowie die Eskalation bei kritischen Abweichungen - Gemeinsam mit dem Projektleiter und der stellvertretenden Projektleiterin trifft der PMO die verbindlichen Entscheidungen im Namen des Projektteams gegenüber den restlichen Projektmitgliedern und des Lenkungskreises - Administrative Unterstützung: Der PMO übernimmt die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Projekts. Dazu gehört die Protokollführung bei Meetings, sowie die Dokumentation und Verfolgung von Entscheidungen, Aufgaben und Milestones - Risikomanagement und frühzeitiges Identifizieren von Abweichungen sowie Vorschlagen von geeigneten Gegenmaßnahmen - Koordination mit dem EAM-Projekt: In enger Abstimmung mit dem vorgelagerten EAM-Projekt koordiniert der PMO die Schritte, um sicherzustellen, dass alle Schnittstellen und Prozesse Zwischen Grid Care, Sto und der EAM-Systemlandschaft reibungslos funktionieren - Dabei stellt der PMO sicher, dass technische und organisatorische Anforderungen und Abhängigkeiten frühzeitig adressiert und kommuniziert werden - Schulungen und Wissensmanagement: plant und trackt notwendige Schulungen für die Endnutzer des Grid Care Tools - Verantwortlich für das Wissens- und Datenmanagement innerhalb des Projektes, sodass Doppelstrukturen vermieden werden - Sicherstellung der Dokumentation aller Projektschritte, Meilensteine und Ergebnisse