- Sie kümmern sich um die selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für den Leiter (m/w/d) HR, inklusive effizienter Terminplanung und -verfolgung. - Sie fungieren als aktive Unterstützung bei der Koordination von HR-Projekten - Sie sind für die Koordination von Besprechungen mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern sowie Führungskräften verantwortlich und agieren hierbei als Hauptansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Stakeholder sowie HR-Leitungen der europäischen Standorte. - Sie kümmern sich um die Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings, Konferenzen und HR-spezifischen Veranstaltungen - Außerdem sind Sie für die selbstständige Erledigung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Visa-Beschaffung, Reiseplanung, Dokumenten- und Adressmanagement sowie Budgetüberwachung und -planung verantwortlich - Sie übernehmen die sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Intercompany Cost Transfers - Die Überwachung von Personalprojekten und Unterstützung in der Bereichskommunikation sowie die Durchführung spezifischer Recherchen zur Unterstützung von strategischen HR-Entscheidungen fällt in Ihren Aufgabenbereich