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Plant Management Assistant (m/w/d)
PersEH GmbH
Heinsberg, Rheinland (DE)
Aktualität: 17.11.2024
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17.11.2024, PersEH GmbH
Heinsberg, Rheinland (DE)
Plant Management Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Ausarbeitung und Aktualisierung von operativen Zielen
- Zuarbeit in der Personalplanung und -entwicklung
- Unterstützung von Managern vor Ort bei Fragen und aktives Bindeglied zum Fachbereich HR
- Kontrolle und Management von aktiven Prozessen unter Einhaltung von Zeit-, Ressourcen- und Budgetrahmen
- Erledigung von internen und externen Korrespondenzen und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen in Deutscher und Englischer Sprache
- Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings
- Übernahme von regelmäßigen und organisatorischen Sonderaufgaben
- Erstellen und pflege des Organigramms der Niederlassung und Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen
- Bearbeiten von Aufgaben nach Anweisungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Personalmanagement (oder kaufmännische Berufsausbildung, Sekretariatsausbildung, inklusive Zusatzqualifikation als Betriebswirt) oder eine gleichwertige Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen als Assistenz einer leitenden Funktion oder Projektleiter in einem termingesteuerten Arbeitsumfeld
- Exzellente Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
- Überdurchschnittliche Zuverlässigkeit, Integrität, Diskretion, Kreativität und Flexibilität
- Fähigkeit, effektives Beziehungsmanagement auf allen Organisationsebenen aufzubauen
- Sehr gute Kommunikations-, Präsentations- und Überzeugungsfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte
