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Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Hamburg
Aktualität: 06.12.2024
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06.12.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Hamburg
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Über uns:
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Aufgaben:
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Pflege der Stammdaten und Personalakten, Erstellung von Auswertung auf Basis der Daten
- Verantwortung der On- und Offboarding-Prozesse sowie Betreuung eines bestimmten Mitarbeiterkreises
- Recruiting und Betreuung von Werkstudenten und Praktikanten
- Betreuung des Zeitwirtschaftssystems und vertretungsweise Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
- Erstellung von personalrelevanten Dokumenten (z.B. Verträge, Zeugnisse und Betriebsratsanhörungen)
- Sicherstellung der Konformität von Dokumenten nach aktuellen Tarifverträgen und Richtlinien
- Administrative Unterstützung der HR Business Partner sowie Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Ansprechpartner für Dienstleister in Themen rund um Arbeitnehmerüberlassung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Fit im Umgang mit den gängigen MS Office Tools, optimaler Weise auch in SAP R/3 HR
- Teamplayer, Kommunikationsstärke, Hands-on Mentalität sowie Vertrauenswürdigkeit, freundliches Auftreten und Kontaktfreudigkeit
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
Wir bieten:
- Begleitung durch Hays während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Interview direkt mit dem Fachbereich
- 34h/Woche mit Arbeitszeitkonto und Ausgleich von Überstunden
- Attraktive Vergütung sowie jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Zugang zu attraktiven Benefits aus den Bereichen Altersvorsorge, Vergünstigungen und Weiterentwicklung
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
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