- Allgemeine Personalverwaltung unter Beachtung datenschutz- und arbeitsrechtsrelevanten Bestimmungen (Personalakten- und Stammdatenpflege, Ablage, etc.) - Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung - Abwesenheitsverwaltung und Bescheinigungswesen (Bearbeitung Urlaubsanträge, Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden, etc.) - Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Schriftverkehr - Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung der On- und Offboarding-Prozesse - Unterstützung im Recruiting (Vorbereitung von Stellenanzeigen, Stellenschaltung, Bewerberverwaltung, ggf. Terminierung, etc.) - HR-Software-Betreuung, Schulungen durchführen - Verwaltung der Vorsorgeuntersuchung - regelmäßige Terminvereinbarung und Überwachung der Gültigkeiten in Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten und EHS-Verantwortlichen