- Bearbeitung aller administrativer Tätigkeiten von Ein- bis Austritt, z.B. Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarung, Vertragsänderungen, etc. - Sicherstellung aller digitalen und analogen Personalverwaltungsprozesse, z.B. Personalaktenpflege, nachhalten von Einstellungsunterlagen, etc. - Mitarbeiteranlage und Stammdatenpflege im Abrechnungssystem - Bearbeitung von Fehlzeiten, z.B. Krankheit, Elternzeit, Mutterschutz, etc. - Unterstützung der Lohnbuchhaltung bei der Eingabe von Gehaltsbestandteilen z.B. Sonderzahlungen, Bezügen und Abzügen - Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden - Unterstützung unserer ausländischen Fachkräfte, u.a. bei der Beantragung von Visa sowie Anfragen von Behörden, Krankenkassen usw. - Unterstützung bei der Wohnungssuche sowie allen Notwendigkeiten für einen reibungslosen Einzug sowie bei Alltagsherausforderungen - Kontaktpflege zu Vermittlungsagenturen und Bildungsträgern - Allgemeine Bürotätigkeiten z.B. Postbearbeitung, Büromaterialbestellung, Bearbeitung von E-Mails, etc.