- Erfassung der Arbeitsstunden im Lohnprogramm - Vorsortieren von Abrechnungsunterlagen (Fahrtkostenzettel, Stundenzettel) - Erstellen von Mitarbeiterlisten - Verständigung der Mitarbeiter für deren Einsätze - Auswertung der Bewegungsdaten für die Erstellung der Krankenstatistik - Buchung von Übernachtungsmöglichkeiten - Absetzung der monatlichen Meldungen an das Bundesamt für Statistik (Personalstand/Lohn- und Gehaltssumme) - Berechnung von Fahrgeld, Reisekosten und Verpflegungszuschuss - Schulungsplanung/-organisation - Betreuung der Azubis (Kontrolle Berichtshefte, Azubi-Lerneinheiten) - Urlaubsanträge bearbeiten - Organisation von arbeitsmedizinischen Untersuchungen - Stellen von Förderanträgen - Betriebsrenten - Statistische Meldungen - Schwerbehindertenausgleichsabgabe - Posteingang / Postausgang bearbeiten - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Überwachung KM-Stände bei den Firmenfahrzeuge / monatliche Abfrage der gemeldeten Kilometer der Firmenfahrzeuge - Bestellen von Werbematerial