- Führung, Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage - Vorbereitung der Lohnabrechnung durch Anforderung und Management von Zeitnachweisen, sowie der Ermittlung und Überprüfung relevanter Daten - Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, Rechnungskontrolle und Postversand - Erstellung von Personalunterlagen, wie Arbeitsverträgen und Anträgen, sowie Unterstützung im Bescheinigungswesen - Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern sowie professionelle Telefonannahme und -weiterleitung - Allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich Terminmanagement und Korrespondenzabwicklung