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Personalsachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst
Vilo-Personal GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 25.10.2024

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25.10.2024, Vilo-Personal GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst
Aufgaben:
- Prüfung von Anträgen zur Errichtung, Umwandlung und Veränderung von Plan-/Projektstellen - Initiierung von Stellenausschreibungen über das e-Recruiting-System - Prüfung und Optimierung von Ausschreibungstexten (Anforderungen, Formulierungen, Formatierungen) - Begleitung des Ausschreibungsverfahrens bis zur Stellenbesetzung, inkl. Einhaltung formaler Ausschreibungsbedingungen - Prüfung möglicher Befristungsgründe und Erstellung von Gremienvorlagen (Präsidium, Personalrat) - Vorbereitung und Abschluss von Arbeitsverträgen sowie Erstellung begleitender Dokumente - Datenpflege in SAP-HCM und Personalaktenführung - Beratung und Bearbeitung von Anträgen und Anfragen, inklusive mündlicher und schriftlicher Kommunikation - Bearbeitung von Arbeitszeitänderungen, Teilzeitbeschäftigung, Beurlaubungen und persönlichen Datenänderungen (Adresse, Bankverbindung, Personenstand) - Erstellung von Zwischenzeugnissen und Arbeitszeugnissen - Bearbeitung von Anträgen zu Mutterschutz, Elternzeit und Dienstjubiläen - Bearbeitung von Kündigungen, Auflösungsverträgen, Fristenkontrolle und Renteneintritt - Erstellung von Bescheinigungen, Austrittsurkunden und Gremienvorlagen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften (Diplom-Verwaltungswirt/in, Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation - Alternativ: Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Verwaltungsfachwirt/in oder Personalfachkauffrau/-mann sowie einschlägiger Berufserfahrung - Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und in personalrechtlichen Themengebieten - Von Vorteil: Grundkenntnisse im Hochschulrecht (z.B. WissZeitVG, HHG) und ein Verständnis der Hochschulstrukturen - Routiniert im Umgang mit rechtlichen Vorgaben und Gesetzestexten - Affinität zu IT-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office; SAP/HCM-Kenntnisse sind wünschenswert Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!

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