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Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn & Gehalt
Stiftung Staatstheater Stiftung des öffentl. Rechts
Augsburg, Bayern (DE)
Aktualität: 24.09.2024
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24.09.2024, Stiftung Staatstheater Stiftung des öffentl. Rechts
Augsburg, Bayern (DE)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn & Gehalt
Aufgaben:
- Lohnabrechnung des gesamten Personals (Festangestellte, geringfügig, kurzfristig und ehrenamtlich Beschäftigte) unter Beachtung der steuer- sozial- und tarifrechtlichen Rahmenbedingungen
- Sachbearbeitung nebenamtliches Personal
- Eingabe und Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten aller Beschäftigten im Lohnabrechnungsprogramm SP Data
- Erfassung, Kontrolle und Abrechnung von Arbeitszeitnachweisen
- Verwaltung und Planung von Dienstabwesenheiten
- Schnittstellentätigkeit zur Lohnbuchhaltung
- Einlesen von Zuschlägen, Berechnung von U/K-Aufschlägen und Zuschüssen zum Krankengeld sowie von Einmalzahlungen (z.B. Jahressonderzahlung, Spielzeitzuwendung und Leistungsentgelt)
- Kommunikation mit Krankenkassen, Zusatzversorgung und Finanzamt
- Übermittlung der Beitragsnachweise an die Bühnen- und Orchesterversorgung
- Auswertungen für das Rechnungswesen und Controlling
- Umsetzung der Beitragsverfahrensverordnung
- Umsetzen von tariflichen Regelungen in den Bereichen TVöD, TV-L, TVA-L BBiG, NV-Bühne und TVK
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggf. mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/zum Personalfachkaufmann bzw. Verwaltungsausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/zum Personalfachkaufmann (IHK) oder vergleichbarem Beruf sowie einschlägige Berufserfahrung auf diesem Gebiet. Alternativ: Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbares Studium, mit Schwerpunkt Personalwirtschaft
- Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung, Lohn und Gehalt
- Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit den Tarifverträgen TVöD und TV-L
- Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Personalabrechnungssoftware SP Data und MS-Office
- Bereitschaft zur Einarbeitung in betriebsspezifische Software
- Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion, Feingefühl im Umgang mit Menschen
- Erfahrungen in den Tarifverträgen NV-Bühne und TVK
- Erfahrung mit der Personalmanagementsoftware SP-Data sowie der Dispositionssoftware theasoft
- Fremdsprachen, insbesondere gute Englischkenntnisse
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