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Personalsachbearbeiter*in
Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer
Köln (DE)
Aktualität: 18.12.2024
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18.12.2024, Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer
Köln (DE)
Personalsachbearbeiter*in
Über uns:
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Aufgaben:
- Selbstständige, ganzheitliche Personalsachbearbeitung in allen Angelegenheiten des wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Personals
- Rechtliche Prüfung/Abwicklung aller Vertragsangelegenheiten
- Beratung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte
- Sicherstellung der Beteiligung der Personalvertretungsgremien und Interessensvertretungen
- Durchführung von Stellenbewertungen nach TV-L
- Erfassung der Personalstammdaten sowie Pflege der Zeitwirtschaftsdaten in SAP HCM
- Melde- und Änderungsdienst beim Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV)
- Abwesenheitsverwaltung und Betreuung der Flexiblen Arbeitszeit
Qualifikationen:
- Hochschulabschluss (Bachelorniveau); idealeweise im Bereich Personal
- Alternativ eine Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration
- Sichere Anwendung des Arbeits-, Tarif- sowie Beamtenrechts wünschenswert
- Bestenfalls gute Kenntnisse in SAP HCM oder einem vergleichbaren ERP-System
- Versiert im Umgang mit MS Office- und Adobe-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Vergütung nach EG 9b TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes können nur Personen berücksichtigt werden, die bislang nicht an der TH Köln beschäftigt waren.
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