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Personalsachbearbeiter:in mit Schwerpunkt Personalcontrolling
Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF
Potsdam (DE)
Aktualität: 17.11.2024
Anzeigeninhalt:
17.11.2024, Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF
Potsdam (DE)
Personalsachbearbeiter:in mit Schwerpunkt Personalcontrolling
Aufgaben:
Auswertung, Analyse und Weiterentwicklung von Personalkennzahlen
- Entwicklung und Pflege eines Kennzahlensystems für personalbezogene Verfahren, Prozesse und Projekte
- Aufbereitung von Daten für regelmäßige Berichte, Forecasts und den Jahresabschluss
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres Berichtswesens und Implementierung von Reports, Dashboards und Analysen in Abstimmung mit der Bereichsleitung, Kanzler:in / Präsident:in sowie
- Erstellung des Berichtswesens sowie Ad-hoc-Analysen und Kommentierung der Personalzahlen
- Begleitung der Personalkostenplanung
- Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen sowie Visualisierung der Ergebnisse für verschiedene Adressatenkreise
- Inhaltliche Mitwirkung bei der Implementierung und Umsetzung einheitlicher Standards sowie der Digitalisierung und Dokumentation der Controlling-Prozesse
Abgleich von Daten aus verschiedenen Systemen; Fehleranalyse und -beseitigung
Budget-Überwachung im Bereich Personal
Terminverfolgung zu verschiedenen Fragestellungen der Personalarbeit und deren statistische Erfassung
Qualifikationen:
Sie haben Spaß an Zahlen, arbeiten gern analytisch und detailorientiert; es reizt Sie, den Dingen auf den Grund zu gehen und Sie haben gern den Überblick - dann sind Sie hier richtig:
Sie sind belastbar, arbeiten service- und ergebnisorientiert, nehmen gern neue Herausforderungen an und bringen auch diese Qualifikation(en) mit:
- einen Studien- oder Ausbildungsabschluss verbunden mit Fachkenntnissen und Erfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabengebiet (diesbezügliche Berufserfahrungen bitte ausführlich in der Bewerbung dokumentieren)
- sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere fundierte Excel- Kenntnisse, um komplexe Auswertungen zu erstellen und adressatengerecht aufzubereiten
- Kenntnisse und Erfahrungen in statistischen Auswertungsmethoden
- analytisch-konzeptionelles Denkvermögen und strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- mind. erste Berufserfahrungen im (Personal-)Controlling
- Kenntnisse von universitären Strukturen und Abläufen
- idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der HIS-Software
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte