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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Magistrat der Stadt Offenbach am Main
Offenbach am Main (DE)
Aktualität: 13.11.2024

Anzeigeninhalt:

13.11.2024, Magistrat der Stadt Offenbach am Main
Offenbach am Main (DE)
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Aufgaben:
In unserem Verwaltungsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Arbeitsgebiet der Personalsachbearbeitung. In dieser Funktion fungieren Sie bei personalrelevanten Themen als Bindeglied und operative Schnittstelle zu den einzelnen Einrichtungen unseres Eigenbetriebes, zu einzelnen Fachabteilungen sowie insbesondere zu den für die Personalbetreuung zuständigen Kolleg*innen des Personalamtes der Stadtverwaltung. Darüber hinaus unterstützen und beraten Sie unsere Betriebsleitung in personalwirtschaftlichen Fragestellungen und stellen die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Gremien im Rahmen der Mitbestimmung sicher. - Selbständige Abwicklung und Steuerung aller personalbezogenen Maßnahmen und Prozesse für alle Mitarbeitenden des EKO im Rahmen einer Schnittstellenfunktion zum Personalamt der Stadtverwaltung - Erstellung regelmäßiger personalrelevanter Statistiken, Auswertungen und Meldungen sowie bedarfsgerechter Auswertungen für die Betriebsleitung - Umfassende Abwicklung und Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von internen und externen Stellenbesetzungsverfahren innerhalb des EKO (z.B. Kontaktaufnahme mit Bewerbenden, Koordination und Terminierung von Auswahlgesprächen sowie Teilnahme an Bewerbungsverfahren) - Eigenständige Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln auf Bundes- und Landesebene - Vorbereitung und Mitwirkung bei der Aufstellung des Wirtschaftsplans des EKO - Sicherstellung und Durchführung des Beteiligungsverfahrens gem. HPVG, HGlG und SGB IX bei personalwirtschaftlichen Vorgängen, wie z.B. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen und Bewerbungsverfahren - Anwendung und Umsetzung einschlägiger gesetzlicher, arbeitsrechtlicher, tarifrechtlicher und verwaltungsinterner Bestimmungen - Prüfung und Pflege der Datenbestände (Datenmanagement) - Mitwirkung bei übergeordneten Sonderprojekten sowie aktive Mitarbeit in Arbeitsgruppen
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zumzur Personaldienstleistungskaufmannfrau (IHK) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung in Verbindung mit nachweisbaren mehrjährigen Erfahrungen im Personalwesen; eine Weiterbildung zumzur Personalfachkaufmannfrau (IHK) ist darüber hinaus wünschenswert - Fundierte Kenntnisse arbeits- und tarifrechtlicher Bestimmungen sowie Erfahrungen im Umgang mit deren rechtssicherer Anwendung (z.B. AGG, SGB IX, TVöD etc.) - Erfahrungen im Umgang und der Zusammenarbeit mit Gremien sowie Kenntnisse der einschlägigen, mitbestimmungsrelevanten Gesetzesgrundlagen (z.B. HPVG, HGlG) sind darüber hinaus wünschenswert - Erfahrungen in der operativen Abwicklung des Bewerbendenmanagements sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit aktuellen recruiting- und arbeitsmarktspezifischen Herausforderungen - Sichere EDV-Kenntnisse, insb. im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Hohe Kund*innen- und Dienstleistungsorientierung in Verbindung mit einer selbständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikations-, Informations- und Konfliktfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten - Hohes Verantwortungsbewusstsein für den eigenen Arbeitsbereich sowie eine ausgeprägte Sensibilität und Vertraulichkeit im Umgang mit personalrelevanten Daten - Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)

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