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Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Handwerkskammer Ostmecklenburg-Vorpommern Hauptverwaltung Sitz Rostock
Rostock (DE)
Aktualität: 30.10.2024
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30.10.2024, Handwerkskammer Ostmecklenburg-Vorpommern Hauptverwaltung Sitz Rostock
Rostock (DE)
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie leisten administrative und organisatorische Unterstützung bei der Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten von durchschnittlich 120 Beschäftigten an den Standorten Rostock, Neubrandenburg und Neustrelitz.
- Dabei unterstützen Sie insbesondere bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie An- und Abmeldungen, Zahlbarmachung und Kontierung.
- Sie erstellen Arbeits- und Entgeltbescheinigungen und bereiten Genehmigungsverfahren für z.B. Urlaubs-, Sonderurlaubs-, Gleitzeitanträgen vor.
- Zu Ihren Aufgaben gehört ebenfalls die Überwachung und Korrektur der Zeiterfassung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
- Sie bearbeiten Dienstreiseanträge inkl. Vorschussabwicklung, Berechnung und Zahlbarmachung der entstandenen Reiskosten.
- Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört ebenfalls die Bearbeitung von Vertragsänderungen innerhalb der Beschäftigungsverhältnisse, ggf. unter Beteiligung des Personalrates, sowie die Unterstützung bei der Bearbeitung von Statusfeststellungsverfahren für die Honorarkräfte der Handwerkskammer.
- Sie betreuen die Beschäftigten der Handwerkskammer, erteilen Auskünfte zu den vorgenannten Arbeitsbereichen und unterstützen die Führungskräfte bei Personalarbeit.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder über eine vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Praxiserfahrung im Personalwesen idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
- Eine passende Weiterbildung (z.B. zur Personalfachkauffrau/ zum Personalfachkaufmann, Lohnbuchhaltung o.ä.) oder ein entsprechendes Studium ist von Vorteil.
- Sie verfügen über Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, Zeiterfassung, Entgeltabrechnung sowie damit verbundene Kenntnisse im Tarif-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Von Vorteil sind Kenntnisse des Personalvertretungsrechts MV.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit P&I Loga3.
- Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent, stressresistent und arbeiten selbstständig und strukturiert.
- Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Engagement und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.
- Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
- Kenntnisse der deutschen Sprache werden in der Niveaustufe C1 vorausgesetzt.
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