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Personalreferent*in (w/m/d) - 50% befristet
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 19.12.2024
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19.12.2024, Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Personalreferent*in (w/m/d) - 50% befristet
Über uns:
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Die Abteilung 5.1 versteht sich als interne Dienstleisterin und hat dabei eine beratende Funktion bei personal- und dienstrechtlichen Fragestellungen für Professorinnen und Beamtinnen. Die Personalarbeit umfasst alle Personalangelegenheiten von den Vorplanungen der Dienstverhältnisse bis zur Beendigung.
Aufgaben:
- Im Bereich Beamt*innen und in der administrativen Begleitung von Berufungsverfahren zu besetzen.
- Personalbetreuung und -service für Beamt*innen
- Beratung der Beamt*innen und Führungskräfte bei dienstrechtlichen Vorgängen
- Begleitung und Beratung bei Berufungsverfahren
- Mitarbeit in Projekten
- Weitere vielseitige und interessante administrative Aufgaben wie Pflege des Stellenplans, Erstellung von Statistiken, Begleitung von Mitbestimmungsprozessen, Bearbeitung von Dienstpostenbewertungen etc.
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium auf Bachelorebene oder vergleichbar (bspw. Public Management/ Diplom-Verwaltungswirt*in oder Verwaltungslehrgang II, Betriebswirtschaftslehre - Schwerpunkt Personal, Personalmanagement, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Studiengänge)
- Kenntnisse und Berufserfahrung im operativen Personalbereich, Kenntnisse im Beamtenrecht und Hochschulrecht sind von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Wir bieten:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schnittstellen in alle Bereiche der Universität
- Einarbeitung und kollegiale Unterstützung durch ein motiviertes Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Arbeiten in zentraler Lage von Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Weitere Informationen:
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .
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