- Betreuung eines Mitarbeiter:Innen Bereiches - Fertigung von Verträgen, Vertragsänderungen, Betriebsratsanhörungen und disziplinarischen - Maßnahmen (Dokumenten) in Absprache - Bearbeitung von Urlaubs- und Fehlzeitenzettel - Beantwortung von Telefonanrufen und Fragen der Mitarbeitenden - Kontakt zu Steuerberatungsgesellschaften - Vorbereitende Lohnabrechnung - Koordination und Überwachung von Terminen z.B. Probezeitende, Laufzeit von Arbeitsverträgen, anstehende Höhergruppierungen, Mutterschutz- und Elternzeitfristen, Gültigkeit von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen - Prüfung der Arbeitsvertragsunterlagen und Formulare auf Vollständigkeit sowie Korrektheit - Führen und Pflege der Personalakten - Erstellung von internen und externen Stellenausschreibungen - Bewerbermanagement - Zutritts- und Zeiterfassungskartenverwaltung - Reporting von Kennzahlen an die Geschäftsleitung - Bearbeitung von personalrelevanter Post und von E-Mails - Projektbezogene Arbeiten - Sicherstellung einer hohen Servicequalität - Offboardingaufgaben - Ihr Profil: - Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann oder Personalsachbearbeitung mit (m/w/d) - Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in genannten Themen der Personalsachbearbeitung gesammelt; - Sie überzeugen mit Ihren Kenntnissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in tariflichen Strukturen, vorzugsweise im TVöD oder sind gewillt die Regelungen zu lernen; - Sie haben eine selbstständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise; - Eine ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, verbunden mit Empathie und Durchsetzungsstärke zeichnen Sie aus; - Ein absolutes MUSS ist Diskretion und Teamfähigkeit - Wir bieten: - Ein sicheres Arbeitsumfeld bei einem attraktiven Arbeitgeber, in dem Sie etwas bewegen können und Ihr Beitrag zählt; - Freiraum für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten; - Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung; - Flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Betriebsklima und herausfordernde Aufgaben; - Gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander; - Vergütung nach TVöD 9 mit Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub; - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Betriebliche Altersvorsorge - Regelmäßige Veranstaltungen