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Personalcontrollerin / Personalcontroller (m/w/d) für die Personalabteilung
Hochschule für Wirtschaft und Recht Personalbüro
Berlin (DE)
Aktualität: 27.09.2024
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27.09.2024, Hochschule für Wirtschaft und Recht Personalbüro
Berlin (DE)
Personalcontrollerin / Personalcontroller (m/w/d) für die Personalabteilung
Aufgaben:
· Aufbau und Führung eines elektronischen Stellenplanes
· Stellenplanung und - bewirtschaftung sämtlicher Haushaltskapitel mit der Erstellung des Stellenplanes für den Haushaltsplan und verantwortliche finanztechnische Freigabe sämtlicher Personalvorgänge im Rahmen des Haushaltsplanes
· Aufbau und Pflege eines aussagekräftigen HR-Kennzahlensystems und damit einhergehend Prozessverantwortung für das Personalverwaltungssystem
· Analyse der wesentlichen HR-Kennzahlen und laufendes, monatliches Kennzahlen-Monitoring, einschließlich HR-Benchmark
· Erstellung, Aufbereitung und Analyse von ad-hoc-Berichten, Auswertungen und HR-Reports als Entscheidungsgrundlage für unterschiedliche Zielgruppen
· Erstellung von Personalprognosen (Personalkostenhochrechnung) inkl. Abweichungsanalysen
· Ausbau von HR-Analytics und aktives Vorantreiben der Digitalisierung der HR-Prozesse
Qualifikationen:
· Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches FH- bzw. BA-Studium mit Schwerpunkt Personal, Controlling oder IT alternativ ein fachfremdes BA-Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit tiefgreifendem Erfahrungswissen im ausgeschriebenen Aufgabenbereich
· Berufserfahrung im Personalcontrolling mit Basiskenntnissen im Bereich Personalabrechnung wünschenswert
· Hohe IT-Affinität, Kenntnisse in der Erstellung von Crystal Reports, SAP sind wünschenswert
· Umfassende MS Office Kenntnisse, vorrangig Excel und Access, Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungsprogrammen (insbesondere HIS SVA / FSV) ist von Vorteil
· Analytische und unternehmerische Denkweise sowie eine hohe Kommunikationskompetenz im Umgang mit allen Führungsebenen
· Umsetzungskraft, souveränes Auftreten, Team- und Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität, lösungsorientierte Arbeitsweise
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