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Personalassistenz (m/w/d) mit Übernahmeoption
jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 16.04.2024
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16.04.2024, jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Personalassistenz (m/w/d) mit Übernahmeoption
In Ihrer Position unterstützen Sie die Personalsachbearbeiter*innen in allen arbeitsrechtlichen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
Darüber hinaus entlasten Sie die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen und arbeiten auch bei spontanen Thematiken im Tagesgeschäft zu
Sie fungieren für die Mitarbeitenden bei arbeitsrelevanten Fragestellungen als Ansprechperson und pflegen das Zeiterfassungssystem durch das aktualisieren der Stammdaten und der Arbeitszeitkonten
Außerdem führen Sie Personalakten und sind für die Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Arbeits- sowie Änderungsverträgen zuständig
Schließlich wirken Sie bei administrativen Aufgaben, wie z.B. der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen mit
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder ihr betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügen über Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
Gleichfalls möchten wir Absolvent*innen mit relevanten Praxiserfahrungen - durch Werkstudententätigkeiten und Praktika - die Chance auf einen spannenden Einstieg ermöglichen
In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse
In dieser Schnittstellenfunktion überzeugen Sie mit Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke und behalten den Überblick
Schließlich bereichern Sie das Team durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihrer freundlichen Persönlichkeit
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