Als Personal Assistant unterstützt du die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: - Du hältst unserem Geschäftsführer den Rücken frei, managst Termine, Meetings und Reisen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit allen internen und externen Ansprechpartnern. - Du bereitest Entscheidungsgrundlagen auf, erstellst Präsentationen und behältst den Überblick über anstehende Aufgaben und Fristen. - Du übernimmst die Office-Organisation und bist der Repräsentant des CEO-Büros in Nürnberg. - Beziehungsmanagement: Du unterstützt aktiv bei der Pflege von geschäftlichen und privaten Beziehungen, indem du Korrespondenz erledigst sowie Geschenke oder Blumen organisierst. - Social Media Betreuung: Bei Bedarf übernimmst du die Pflege und Verwaltung des persönlichen Social Media Accounts (z.B. LinkedIn). - Koordination von Dienstleistern: Du bist verantwortlich für die Beauftragung und Koordination von Handwerkern und anderen Dienstleistern in enger Abstimmung mit dem Hauspersonal, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.