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Persönlicher Referent (m/w/d) des Dezernenten für Stadtentwicklung und Umwelt
Stadtverwaltung Jena
Jena (DE)
Aktualität: 20.11.2024
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20.11.2024, Stadtverwaltung Jena
Jena (DE)
Persönlicher Referent (m/w/d) des Dezernenten für Stadtentwicklung und Umwelt
Aufgaben:
- Unterstützung des Dezernenten bei der Erfüllung seiner Aufgaben und Koordination der Zusammenarbeit mit den Fachdiensten des Dezernats, dem Oberbürgermeister, den Beigeordneten sowie dem Stadtrat, seinen Ausschüssen und Fraktionen
- Begleitung des Dezernenten zu Terminen und Teilnahme an seiner statt, sowie Koordinierung des Sitzungsdienstes
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reportings und Zuarbeiten sowie Verfassen von Reden, Stellungnahmen und Grußworten
- Erarbeitung von Variantenvergleichen und Aufarbeitung fachlicher Problemlagen
- Begleitung und Organisation von strategischen Themen im Dezernat
- Einführung respektive Standardisierung von digitalen Arbeitsprozessen zur Aufgabensteuerung
- Betreuung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Dezernats
Qualifikationen:
- erfolgreicher (Fach-)Hochschulabschluss
- mehrjährige Berufserfahrung in mindestens einem inhaltlichen Aufgabengebiet des Dezernats ist von Vorteil
- erste Reporting-Erfahrung ist wünschenswert
- anwendbare Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch
- Kenntnisse in der Anwendung relevanter Planungssoftware (OpenProject und Enaio) sind von Vorteil
Sie sind bereit und in der Lage, sich mit hoher Flexibilität, Umsichtigkeit, Teamfähigkeit und starkem Engagement selbstständig und strukturiert o. g. Aufgaben zu widmen. Loyalität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich. Sie können präzise formulieren, verfügen über einen flüssigen und konzentrierten Schreibstil und haben Erfahrungen in der Gesprächsführung. Sie zeichnen sich durch ein kompetentes, sicheres und freundliches Auftreten, auch im Umgang mit schwierigem Publikum aus. Durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihren hohen analytischen Kompetenzen tragen Sie zu kreativen Problemlösungen bei. Ihre Bereitschaft zu Dienstreisen, Abendterminen sowie im Einzelfall auch Einsätzen am Wochenende setzen wir voraus.
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