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Persönlicher Referent (m/w/d) des Dezernenten für Bildung, Jugend, Kultur und Sport
Stadtverwaltung Jena
Jena (DE)
Aktualität: 26.10.2024
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26.10.2024, Stadtverwaltung Jena
Jena (DE)
Persönlicher Referent (m/w/d) des Dezernenten für Bildung, Jugend, Kultur und Sport
Aufgaben:
- Unterstützung des Dezernenten bei der Erfüllung seiner Aufgaben und Koordination der Zusammenarbeit mit den Fachdiensten des Dezernats, dem Oberbürgermeister, den Beigeordneten sowie dem Stadtrat, seinen Ausschüssen und Fraktionen
- Begleitung des Dezernenten zu Terminen und Übernahme der organisatorischen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitung (z. B. Auschuss- und Gremiensitzungen)
- Erstellung von Zuarbeiten sowie Verfassen von Reden, Stellungnahmen und Grußworten
- Erarbeitung konzeptioneller Entscheidungsvorschläge und Aufarbeitung fachlicher Problemlagen
- Begleitung und Organisation von strategischen Themen im Dezernat
- Betreuung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Dezernats
Qualifikationen:
- erfolgreicher Hochschulabschluss, vorzugsweise der Kulturwissenschaften bzw. Geisteswissenschaften
- mehrjährige Berufserfahrung in mindestens einem inhaltlichen Aufgabengebiet des Dezernats bzw. in einer Referententätigkeit mit Verwaltungserfahrung
- Erfahrungen in der Steuerung von Projekten oder Arbeitsgruppen, im Aufbereiten und Nachhalten von Ergebnissen und in der Personalorganisation sind wünschenswert
- anwendbare Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch
Sie sind bereit und in der Lage, sich mit hoher Flexibilität, Umsichtigkeit und starkem Engagement selbstständig o. g. Aufgaben zu widmen. Loyalität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich. Sie können präzise formulieren, verfügen über einen flüssigen und konzentrierten Schreibstil und haben Erfahrungen in der Gesprächsführung. Sie zeichnen sich durch ein kompetentes und freundliches Auftreten, auch im Umgang mit schwierigem Publikum aus. Ihre Bereitschaft zu Dienstreisen, Abendterminen sowie im Einzelfall auch Einsätzen am Wochenende setzen wir voraus.
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