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Payroll Coordinator (m/w/d) / Koordinator Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)
Wolters Kluwer Deutschland Gmb H
Hürth, Rheinland (DE)
Aktualität: 19.11.2024
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19.11.2024, Wolters Kluwer Deutschland Gmb H
Hürth, Rheinland (DE)
Payroll Coordinator (m/w/d) / Koordinator Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)
Aufgaben:
- Als Payroll Coordinator:in bist Du verantwortlich für die korrekte Bereitstellung aller für die Gehaltsabrechnung relevanten Daten
- Dabei arbeitest Du im Team mit unseren Payroll Kolleg:innen in Rumänien und einem externen Dienstleister zusammen
- Du steuerst unseren externen Dienstleister bei der Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung und stellst eine kontinuierlich exzellente Qualität der Abrechnung sicher
- Die Klärung gehaltsabrechnungsspezifischer Fragen und komplexer steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalten fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
- Du stehst unseren Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern bei allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung, Steuer- und Sozialversicherungsthemen zur Verfügung
- Dazu verwendest du souverän unser Workday Case Management
- Du überwachst und gewährleistest die ordnungsgemäßen Zahlungen an unsere Mitarbeiter:innen, Sozialversicherungsträger und Steuerbehörden
- Zudem stimmst du dich regelmäßig mit Kollegen aus dem Controlling und dem Finanzteam ab
- Du stellst bei internen Audits sowie externen Prüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden die relevanten Informationen bereit
Qualifikationen:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert (gern mit Fokus/Spezialisierung in der Gehaltsabrechnung) und verfügst über mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung
- Idealerweise kennst du dich in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern aus
- Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Sorgfalt und Detailorientierung, gleichzeitig bist Du exzellent organisiert und weißt eine Vielzahl von Aufgaben effizient zu erledigen
- Du freust Dich auf die Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg:innen und verfügst über gute Englischkenntnisse
- Du bist proaktiv, kundenorientiert und suchst jederzeit nach Möglichkeiten, Prozesse und Abläufe innerhalb der Gehaltsabrechnung zu verbessern
- Idealerweise hast Du bereits mit Workday oder einer vergleichbarer HR-Software gearbeitet
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Excel runden dein Profil ab
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