- Fristenberechnung, - bearbeitung und Kontrolle von Fristen - Erinnerung der Mandanten an Fristen (Schutzfristverlängerungen, Jahresgebühren, Prioritätserinnerungen etc.) - Vorbereiten von unterschriftsreifen Auftragsschreiben an Korrespondenzanwälte zur Anmeldung von Schutzrechten aller Art - Erstellung von Kostenvoranschlägen für Marken und Patente national und international sowie selbstständiges Einholen von Kostenvoranschlägen bei Korrespondenzanwälten - Nationale sowie internationale Recherche in den Registern der Ämter und Abrufen von Registerauszügen - Führung von Telefonaten mit Mandanten, den Ämtern oder Korrespondenzkollegen - Aktenanlage und -führung - Erstellung von Kostennoten - Verantwortungsvolle Betreuung von Fristen mit Fristeneingabe und Kontrolle - Koordination von Anmelde- und Erteilungsverfahren vor den Patentämtern sowie dem Europäischen Patentamt - Bearbeitung und Überwachung der Wiedervorlagen - Vorbereitung von Patentanmeldungen deutschlandweit und international - Portfolioüberwachung von deutschen und internationalen Patenten