Informationen zur Anzeige:
Partnerassistenz / Sekretär / Teamassistenz (m/w/d)
Hanseaten Zeitarbeit Nord GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 18.11.2024
Anzeigeninhalt:
18.11.2024, Hanseaten Zeitarbeit Nord GmbH
Hamburg (DE)
Partnerassistenz / Sekretär / Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Bearbeitung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch
- Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
- Kalenderpflege sowie Koordination von Terminen und Reisen
- Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen
- Anfertigung von Schriftsätzen und Vertragswerken
- Vorbereitung von internen und externen Meetings
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter/Fremdsprachenkorrespondent/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
- Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit, idealerweise im Kanzleiumfeld
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS-Office Programmen und dem Internet
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Teamplayer mit Engagement und hohem Verantwortungsbewusstsein
Standorte
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Hanseaten Zeitarbeit Nord GmbH
Hamburg (DE)
