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Informationen zur Anzeige:

Partnerassistenz (m/w/d)
PS Direkt GmbH & Co. KG Private Arbeitsvermittlung
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 30.10.2024

Anzeigeninhalt:

30.10.2024, PS Direkt GmbH & Co. KG Private Arbeitsvermittlung
Düsseldorf (DE)
Partnerassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie betreuen das Sekretariat international beratendender Anwälte - Sie sind in allen relevanten Anliegen die erste Kontaktperson - Sie wickeln die anfallende schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ab - Sie bereiten die Kostennoten vor und Verwalten die Akten - Sie übernehmen die Koordination von Terminen - Sie planen, koordinieren und rechnen die Dienstreisen sowie interne Events ab - Sie erstellen die Mandatsvereinbarungen und die Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für das Mandantenreporting - Sie bereiten die Mandantenrechnungen vor und unterstützen im weiteren Abrechnungsprozess - Sie unterstützen den Partner bei Führungsaufgaben, der Koordination von Mandantengruppen und der Fristenüberwachung - Sie bereiten Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches
Qualifikationen:
- Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben - Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen - Sie sind teamfähig, sind flexibel und zuverlässig - Sie bringen eine gute Kommunikationsfähigkeit mit

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