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Informationen zur Anzeige:

Partnerassistenz (m|w|d)
Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 16.10.2024

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16.10.2024, Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Partnerassistenz (m|w|d)
Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit eine:r Partner:in - Übernahme der Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der komplexen Projektkoordination - Schnittstellenfunktion zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen und enge Zusammenarbeit mit Mitgliedern unterschiedlicher Projektteams - Übernahme der Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitung von Dokumenten zur Projektdokumentation, Überarbeitung dieser in Absprache mit anderen Mitgliedern des Projektteams und Finalisierung dieser vor dem Versand - Koordination komplexer Reise- und Terminplanungen (inkl. Abrechnung) für Berater:innen sowie für Klient:innen und Kandidat:innen - Datenpflege in der globalen Datenbank - Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events und anderen Business-Development Aktivitäten - Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen - Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden - Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch - Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Qualifikationen:
Sie fühlen sich im gehobenen Assistenzbereich zuhause und möchten schnellstmöglich eine neue berufliche Herausforderung antreten? Sie zeichnen sich durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke sowie durch Ihre strukturierte, eigenständige Arbeitsweise aus? Sie möchten in einem internationalen Umfeld durchstarten und sich weiterentwickeln? - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium - Mehrere Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion im internationalen Beratungsumfeld - Erfahrung im Projektmanagement - Gewandte und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache - Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Tools - Fähigkeit, bei umfangreichem Arbeitspensum zügig, strukturiert, selbstständig und flexibel Prioritäten zu setzen und Lösungen zu finden - Interkulturelle Kommunikationsfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe, Lernbereitschaft, ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, professionelles Auftreten im direkten Kontakt mit Klient:innen, Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab

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