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Partnerassistenz (m/w/d) in einer Rechtsanwaltskanzlei
Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 07.06.2024
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07.06.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Partnerassistenz (m/w/d) in einer Rechtsanwaltskanzlei
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Partner bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten
- Verwaltung und Organisation von Akten und Mandantenunterlagen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Betreuung von Mandanten
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen
- Pflege der Datenbanken und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Hotellerie oder einer vergleichbaren dienstleistungsgeprägten Branche
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
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