Als Organisatorische Assistenz für Anlagenbetrieb (m/w/d) sorgst Du für ein Wohlfühlgefühl unserer Mitarbeiter/innen am Standort in Frankfurt Höchst sowie bei InvestorInnen, BesucherInnen und AnruferInnen. Du sorgst für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und trägt zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des täglichen Betriebs bei. - Erste Ansprechperson und Empfang unserer Besucher (m/w/d) sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail - Pflege unserer Besprechungsräume, um unseren Besucher*innen eine angenehme Atmosphäre zu gewährleisten - Materialmanagement und Logistik - Führen und Verwalten von Lieferantenbeziehungen, rund um Arbeitsmittel, Betriebsmittel, Verbrauchsmaterial und Ersatzteilen - Unterstützung bei Onboarding Veranstaltungen - Erstellen von Ausfuhrscheinen, werksinternen Anträgen und Dokumenten - Dienstbotengänge innerhalb und außerhalb des Werkes - Unterstützung bei der Organisation und Korrespondenz mit Autovermietungen, Verwaltung von Versicherungen, Mietverträgen und Abonnements - Führen und Verwalten von Lieferantenbeziehungen, rund um Lebensmittel- und Getränkelieferungen, Büromaterial, Arbeitskleidung in Zusammenarbeit mit dem zentralen Office Management