Sie übernimmt als Instrument der Verwaltungsleitung Teile der organisatorischen Gesamtverantwortung und stellt durch eine effiziente Organisation sicher, dass die Mitarbeiter*innen in den Organisationseinheiten Klarheit über ihre Aufgaben haben und die gesteckten Ziele auf wirtschaftliche Art und Weise verwirklicht werden können. Der Organisation obliegt die Bearbeitung der laufenden Geschäftsprozesse und Anträge u.a. zur Veränderung von Arbeitsabläufen, zu Stellenbewertungen, Überlastungsanzeigen, Eingruppierungsüberprüfungen, Stellenzuführungen, Wiederbesetzungen u.v.m.. 1. Organisationsentwicklung, Organisationsberatung - Beraten der zu betreuenden Organisationseinheiten in allen Fragen der inneren Organisation - Durchführen umfassender Organisationsuntersuchungen unter dem Aspekt einer wirtschaftlichen Aufbau- und Ablauforganisation einschließlich der dazugehörigen Personalbedarfsbemessung - Zuordnen neuer Aufgaben, Verlagern vorhandener Aufgaben, Erfassen und Optimieren von Schnittstellen, Betreiben einer systematischen Aufgabenkritik - Planen, Vorbereiten und Durchführen von Arbeitsplatzuntersuchungen; Analysieren und Entwickeln von Strategien zu Organisations-, Arbeits- und Verwaltungsabläufen - Vornehmen von Stellenbewertungen von Stellen für Beamte und Beschäftigte auf der Grundlage gültiger Stellenbeschreibungen - Ermitteln des jährlichen Stellenbedarfs 1. Planen, Durchführen und Umsetzen von Projekten mittels einschlägiger Organisationsmethoden - Vorbereiten, Planen und Leiten von Projekten entsprechend einschlägiger Projektmanagementmethoden und der gültigen Geschäftsanweisung zur Durchführung von Projekten - Erstellen der Projektdokumentation (Planungsunterlagen, Berichte, Protokolle etc.) - Durchführen und Auswerten von Kostenvergleichs-, Investitionsberechnungen und Nutzwertanalysen - Erarbeiten von Kennzahlen und Indikatoren, Durchführen von Kennzahlenvergleichen - Durchführen von Prozessaufnahmen entsprechend einschlägiger Methoden - Analysieren, Modellieren, Dokumentieren, Identifizieren und Bewerten von Prozessen nach den existierenden Konventionen - Beraten, Konzipieren und Unterstützen der Organisationseinheiten bei der Umsetzung des Prozessmanagements in Projekten - bedarfsgerechte Aufbereitung und Präsentation der Projektergebnisse vor Gremien etc.