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Organisationstalent (m/w/d) in der Musikschule gesucht!
all-about-music GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 26.06.2024
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26.06.2024, all-about-music GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Organisationstalent (m/w/d) in der Musikschule gesucht!
Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliche Koordination der Zusammenarbeit mit unseren Lehrkräften und Kooperationspartnern (weiterführende Schulen, Grundschulen, Kindergärten)
- Koordination von Terminen, Kursen, Konzerten und Workshops
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Kursinformationen im Verwaltungssystem
- Erstellung von Verträgen, Rechnungen und anderen administrativen Dokumenten
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung in der Büroverwaltung
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Stärke, mehrere Aufgaben gleichzeitig strukturiert zu bewältigen
- freundliches und professionelles Auftreten
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich)
- sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
- eigene musikalische Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Musik
- pädagogischer Hintergrund oder Erfahrung in der qualitativen Bewertung von Unterricht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Trägern und der Beantragung von Fördermitteln
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