Informationen zur Anzeige:
Organisationstalent m/d/w gesucht!
Dahmeland soziale Dienste gGmbH
Wildau bei Königs Wusterhausen (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, Dahmeland soziale Dienste gGmbH
Wildau bei Königs Wusterhausen (DE)
Organisationstalent m/d/w gesucht!
Aufgaben:
- Büroorganisation: Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft, einschließlich der Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Posteingängen.
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, sowie die Pflege von Klientendaten.
- Terminplanung: Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Korrespondenz: Bearbeitung der internen und externen Kommunikation.
- Abrechnung: Abrechnung von Dienstleistungen und Lohnabrechnung
- Datenpflege: Erfassung und Pflege von relevanten Daten in verschiedenen Softwaresystemen und Datenbanken.
- Allgemeine Büroaufgaben: Unterstützung in der Personalverwaltung, Bestellwesen und allgemeiner Büroorganisation.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen sowie Gesundheits- oder Sozialwesen von Vorteil.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
- Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware (z. B. Praxissoftware, Abrechnungssoftware) wünschenswert.
- Gute kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Serviceorientierung.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Teamfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise.
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