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Organisationstalent als Teamassistenz (m/w/d)
Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co. KG
Hamburg (DE)
Aktualität: 24.10.2024
Anzeigeninhalt:
24.10.2024, Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co. KG
Hamburg (DE)
Organisationstalent als Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Mit Deinem wertvollen Beitrag aus dem Backoffice unterstützt Du die Immobilienverwaltenden, sodass diese sich auf komplexe, z. T. rechtliche WEG- und Zinshausthemen konzentrieren können.
- Gemeinsam mit den anderen Teamassistenzen sorgst Du für eine zügige Postbearbeitung und beantwortest als ein Mitglied der Telefonzentrale einfache Kundenanliegen
- Dein Kommunikationsgeschick unterstützt Dich dabei, auf den unterschiedlichen non-verbalen Wegen mit unseren Kunden sowie Dienstleistern zu kommunizieren - sei es schriftlich, per E-Mail oder über unser Kundenportal Casavi
- Du beauftragst Kleinreparaturen, holst Angebot für Handwerkerdienstleistungen ein und hältst unsere Verwaltungslisten auf dem aktuellen Stand
- Als Organisationstalent hast Du stets im Blick, welchen Stand Deine Wiedervorlagen sowie die Deiner zugeteilten Verwalter haben und wo Du Arbeiten abnehmen kannst
- Du übernimmst die Vor- und Nacharbeitung von Terminen sowie Eigentümerversammlungen
- Unsere Kunden und Besucher auch im Rahmen der Konferenzraumbewirtung zu betreuen geht Dir durch Deine Servicementalität leicht von der Hand
Qualifikationen:
- Deine kaufmännische Ausbildung hast Du erfolgreich abgeschlossen und bringst erste Erfahrungen im Assistenzbereich - gerne aus der Immobilienbranche - mit
- Deine täglichen Aufgaben sowie Deine Arbeitsweise strukturierst Du eigenständig und setzt dabei Prioritäten
- Du bist routiniert mit den MS Office-Programmen sowie mit der gängigen EDV
- Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
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