- Bearbeitung der vollständigen Dokumentation von der Bekanntmachung bis zur Vergabe, inkl. Führung der Vergabeakten - Durchführung von formalen, rechnerischen und wirtschaftlichen Angebotsprüfungen sowie das Führen von Bieter- und Aufklärungsgesprächen - Vor- und Aufbereitung von internen Unterlagen für Gremienbeschlüsse und Zuwendungsgebern, inkl. Bearbeitung des Meldewesens für Vergabestatistiken, Wettbewerbsregister und Gewerbezentralregister - Erstellung von Anfragen, Ausschreibungen und Angebotsvergleichen sowie die Verhandlung von Wartungsverträgen und Rahmenverträgen im Bereich Einkauf von Bauleistungen - Bearbeitung von Bestellanforderungen bis zur Auftragsvergabe und Bestellauslösung - Verhandlungen mit Lieferanten und Bietern, inkl. Lieferantensuche und Nachtragsmanagement - Unterstützung der Fachbereiche bei der Optimierung der Ablauforganisation und des Vergabeprozesses sowie aktive Mitarbeit in Projekten im Aufgabenumfeld