Informationen zur Anzeige:
Operational Specialist (m/w/d)
Office Events P & B GmbH
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 07.01.2025
Anzeigeninhalt:
07.01.2025, Office Events P & B GmbH
Mainz am Rhein (DE)
Operational Specialist (m/w/d)
Aufgaben:
- Responsible/in charge to support consultation efforts in BDS (Biostatistik & Data Sciences) Operations through collection and preparation of relevant information needed for analysis
- Prepares and sends communications relating to Strategic Country Lists and Country Allocation to Business Regions. Maintains distribution lists for such communications
- Monitor the Feasibility Mailbox and manages queries from the Business Regions & Trial teams
- Sets up Country Feasibility trainings and liaises with trial teams for training materials (responsible for Q&A, video recordings and subsequent filing of documentation)
- Manages activities associated with country outreaches (communication, follow-up on deadlines, collation of results etc.)
- Creates and maintains folder structures in MS Teams for country outreach and country allocation
- Reviews & analyzes Focus and CTMS Reports regarding baselines/plan dates and supports maintenance of timelines in the various systems
- Reviews and prepares tables from various benchmark databases in order to support the team members in the assessment of program and trial benchmarks
- Conducts administrational support such as the preparation, consolidation and documentation of Excel and Power Point analysis
- Establish Gantt Charts
- Support of preparation of Benchmark Analysis, Checking Data, creating Tables. construct queries and store results, summarize and link to results
- Maintain agenda and minutes for team meeting or Radar meeting, act as timekeeper in the meetings
Qualifikationen:
- Bachelor's degree (business administration, life sciences or similar preferred) or equivalent education/experience, Master's degree or PhD is a plus
- independent working and dilligence
- Enjoy working with numbers and quantitative analysis
- Strong communicator, positive mindset, agile and flexible
- professional communication and behavior towards team members and senior managers
- fluent written and spoken English
- MS-Office, advanced knowledge of Excel and SharePoint, working in and with large data bases and numbers
Wir bieten:
- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! - wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze
- 40% Homeoffice möglich
- Einsatz vorerst befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung und Übernahme
Unser Kontakt:
Frau Sarah Jung
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
Fax: +49 611 9716458-8
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
Standorte
