Informationen zur Anzeige:
Operational Specialist (m/w/d)
FERCHAU GmbH Niederlassung Wiesbaden
Ingelheim am Rhein (DE)
Aktualität: 22.12.2024
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22.12.2024, FERCHAU GmbH Niederlassung Wiesbaden
Ingelheim am Rhein (DE)
Operational Specialist (m/w/d)
Über uns:
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.
Aufgaben:
- Unterstütze unseren Kunden als Operational Specialist (m/w/d)
- Verantwortlich/zuständig für die Unterstützung der Konsultationsbemühungen im Bereich BDS (Biostatistik & Data Sciences) durch Sammlung und Aufbereitung der für die Analyse erforderlichen Informationen.
- Bereitet Mitteilungen in Bezug auf die strategischen Länderlisten und die Länderzuweisung an die Geschäftsregionen vor und versendet diese. Führt die Verteilerlisten für solche Mitteilungen.
- Überwacht die Feasibility Mailbox und bearbeitet Anfragen der Geschäftsregionen und Versuchsteams.
- Bereitet Länder-Machbarkeitsschulungen vor und stellt die Verbindung zu den Versuchsteams für Schulungsmaterialien her (verantwortlich für Fragen und Antworten, Videoaufzeichnungen und die anschließende Ablage der Unterlagen)
- Verwaltung von Aktivitäten im Zusammenhang mit Ländereinsätzen (Kommunikation, Nachverfolgung von Fristen, Zusammenstellung von Ergebnissen usw.)
- Erstellt und pflegt Ordnerstrukturen in MS Teams für Ländereinsätze und Länderzuweisungen.
- Überprüfung und Analyse von Focus- und CTMS-Berichten in Bezug auf Basislinien/Planungsdaten und Unterstützung bei der Pflege von Zeitplänen in den verschiedenen Systemen
- Überprüft und bereitet Tabellen aus verschiedenen Benchmark-Datenbanken vor, um die Teammitglieder bei der Bewertung von Programm- und Studien-Benchmarks zu unterstützen.
- Führt administrative Unterstützung wie die Vorbereitung, Konsolidierung und Dokumentation von Excel- und Power Point-Analysen durch
- Erstellung von Gantt-Diagrammen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Benchmark-Analysen, Überprüfung von Daten, Erstellen von Tabellen, Erstellen von Abfragen und Speichern von Ergebnissen, Zusammenfassen und Verknüpfen mit Ergebnissen
- Führen von Tagesordnungen und Protokollen für Teamsitzungen oder Radarsitzungen, Funktion als Zeitnehmer in den Sitzungen
Qualifikationen:
- Bachelor-Abschluss (Betriebswirtschaft, Biowissenschaften o. ä. bevorzugt) oder gleichwertige Ausbildung/Erfahrung, Master-Abschluss oder Promotion ist von Vorteil
- Selbstständiges Arbeiten und Sorgfalt
- Freude an der Arbeit mit Zahlen und quantitativen Analysen
- Kommunikationsstärke, positive Einstellung, Agilität und Flexibilität
- Professionelle Kommunikation und professionelles Verhalten gegenüber Teammitgliedern und leitenden Angestellten
- Fließendes Englisch in Wort und Schrift
- MS-Office, fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und SharePoint, Arbeit in und mit großen Datenbanken und Zahlen
Wir bieten:
- Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
- Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für dich ein
- Wir stellen dich unbefristet an
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