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Office Manager (w/m/d)
Wardow GmbH Potsdam
Potsdam (DE)
Aktualität: 31.12.2024
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31.12.2024, Wardow GmbH Potsdam
Potsdam (DE)
Office Manager (w/m/d)
Über uns:
Wardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." - das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Stil und Langlebigkeit setzen wir Maßstäbe und möchten Produkte anbieten, die ein Leben lang begleiten.
Was uns auszeichnet? Eine moderne Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamspirit. Unsere Arbeitskultur ist geprägt von Innovation, Unternehmergeist und echter Leidenschaft - ob im Office, im Logistikzentrum oder im Onlineshop: wir leben und lieben, was wir tun!
Aufgaben:
- Du behältst den Überblick zwischen unseren Teams am Standort Potsdam, übernimmst vielfältige administrative Themen und stellst ein reibungsloses Tagesgeschäft sicher.
- Dabei unterstützt du unter anderem im Projektmanagement, führst Bestellungen für das Office durch und kümmerst dich um Themen rund um das Gebäudemanagement.
- Du kommunizierst mit externen Dienstleistern, sorgst für einen professionellen Empfang unserer Gäste und unterstützt bei der Planung von Meetings.
- Bring dich mit ein: Du füllst unser neues Office am Jungfernsee mit Leben, organisierst coole Events und hast dabei unsere Unternehmenskultur immer im Blick.
Qualifikationen:
- Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Know-how: sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von komplexen Projekten in einer dynamischen Umgebung
- Persönlichkeit und Arbeitsweise: ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Flexibilität
- Sprache: Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Gemeinschaft & Teamspirit: Wir sind überwiegend im Office. Unsere Duz-Kultur, ein auf dich zugeschnittenes Onboarding und ein umfangreicher Performance- & Feedback-Prozess garantieren, dass du von Anfang an optimal unterstützt wirst.
- Karriereboost: Durch spannende Projekte, unsere starke abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten kannst du dich kontinuierlich weiterentwickeln, deine Expertise ausbauen und gleichzeitig wertvolle Einblick erhalten - auch über den Tellerrand hinaus.
- Modernes Arbeitsumfeld: In unserem neuen Office direkt am Jungfernsee erwarten dich moderne, flexible Arbeitsbereiche, während unsere gemütliche Dachterrasse, die Coffee-Points, unsere Gaming-Area mit Kickertisch, Playstation und Tischtennis für Ausgleich sorgen - egal ob Teamevents oder After-Work-Grillen, bei uns ist immer etwas los.
- Gemeinsam fit bleiben: Zum Beispiel durch Angebote in unserem hauseigenen Gym, Yogakurse, eine Laufgruppe, freie Getränke sowie täglich frisches Obst und eine Müslibar für einen gesunden Start in den Tag.
- Weitere Gimmicks:** Tiefgaragenplätze, Fahrradstellflächen, Fahrtkostenzuschüsse, 40% Mitarbeiterrabatt, Sprachkurse, betriebliche Altersvorsorge etc.
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