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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Vp GmbH
Lehrte bei Hannover (DE)
Aktualität: 25.09.2024
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25.09.2024, Vp GmbH
Lehrte bei Hannover (DE)
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung: Eigenständige Planung und Koordination von Bereichsmeetings, Schulungen sowie Veranstaltungen
- Reise- und Terminmanagement: Buchung von Hotels, Flügen und Mietwagen für Mitarbeitende und Gäste, inklusive Reiseplanung für die Management-Ebene.
- Büroorganisation: Bestellung von Büromaterialien, Verwaltung der Büroräume (Möbelbestellungen, Arbeitsplatzorganisation) und Postbearbeitung (Paketannahme, Rechnungsversendung).
- Ansprechpartner und Verwaltung: Betreuung der Telefonzentrale sowie Ansprechpartner für die Hausverwaltung und den Reinigungsdienst sowie weiterer interner organisatorischer Anfragen.
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Du bist ein einsatzfreudiges Organisationstalent und in der Lage eigenverantwortlich
- Deine hohe Belastbarkeit zeichnet Deine Arbeitsweise im besonderen Maße aus
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und gehst offen auf Deine Ansprechpartner zu
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Standorte
