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Office Manager (m/w/d)
I.K. Hofmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 19.12.2024

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19.12.2024, I.K. Hofmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
  • Wir suchen Sie! In direkter Personalvermittlung als Office-Manager (m/w/d) für den deutschen Standort eines italienischen Mschinenbauunternehmens. Sie nehmen Ihre Aufgaben unter alleiniger Verantwwortung und Selbständigkeit im Düsseldorfer Office wahr.
  • Professioneller Kundensupport per Telefon, Mail und im direkten Kontakt
  • Management aller Angebotsanfragen in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Service und Maschinenbau
  • Management aller Hilfeleistungen/Interventionen, einschließlich dringender Fälle, in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Abteilungen
  • Formulierung von Angeboten, Bestellungen an Lieferanten und Auftragsbearbeitung und-bestätigung an Kunden sowie deren Erfassung in der EDV
  • Vorbereitung, Aktualisierung und Verbreitung aller Reports
  • Bindeglied zwischen den Kunden im deutschsprachigen Raum sowie dem Service und der Produktion in Italien
  • Empfang und Betreuung von Kunden
  • Teilnahme an Messen und Veranstaltungen
Qualifikationen:
  • Gute Kenntnisse sowie praktische Erfahrung mit MS Office und modernen Büroprogrammen
  • ERP-Erfahrung
  • Technisches Verständnis von Vorteil, bspw. techn. Zeichnungen
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • gute Italienischkenntnisse von Vorteil
  • Dienstleistungsorientierung
  • Selbständiges, problemlösungsorientiertes Arbeiten
  • Team- und Organisationsfähigkeit
Wir bieten:
  • Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
  • Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
  • Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
  • Individuelle Beratung und Karriereplanung
Unser Kontakt:
Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter 0211-3883860 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Duesseldorf@hofmann.info

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I.K. Hofmann GmbH
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