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Office Manager (m/w/d)
STAFFXPERTS GmbH
Happurg (DE)
Aktualität: 05.12.2024
Anzeigeninhalt:
05.12.2024, STAFFXPERTS GmbH
Happurg (DE)
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung in Projekten, bei Projektablauf und auf der Baustelle inklusive organisatorischer Aufgaben
- Organisation und Terminkoordination von Besprechungen und Meetings
- Verwaltung digitaler und analoger Dokumente sowie Pflege von Datenbanken
- Erstellung von Projektdokumenten, wie Präsentationen und Projekthandbüchern, sowie die Vorbereitung regelmäßiger Berichte
- Datenerfassung und die aufbereitende Darstellung
- Organisation und administrative Unterstützung bei Dienstreisen des Projektteams
- Bereitstellung und Organisation von Büromaterial
- Selbständige Übernahme der allgemeinen Büroorganisation, inklusive Veranstaltungsmanagement und Terminorganisation
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Sekretärin, Projektassistenz, Managementassistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Versierter Umgang mit MS Office und nach Möglichkeit auch SAP, ist kein Muss
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Möglichkeit zwischen Voll- und Teilzeit zu wählen (zwischen 30 und 40 Stunden pro Woche)
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Standorte
