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Office Manager (m/w/d)
solareins GmbH
Verden (Aller) (DE)
Aktualität: 26.11.2024
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26.11.2024, solareins GmbH
Verden (Aller) (DE)
Office Manager (m/w/d)
Über uns:
Die Frage nach der erfolgreichen Energiewende beantworten wir unternehmerisch - denn sie gelingt im Handwerk. Durch die jahrelange Expertise im Bereich der erneuerbaren Energien wissen wir: Gemeinsam gelingt mehr. Mit solareins haben wir uns zum Ziel gesetzt, die besten Solarteure Deutschlands unter einem Dach zu vereinen, um ihnen so die Vorteile eines starken Verbunds zu ermöglichen.
Unsere Gruppe ist mehr als die Summe ihrer Teile - wir sind eine optimale Mischung aus Handwerksbetrieb und dynamischem Start-Up. Mit über 17.000 Installationen, einem einzigartigen Team und einem deutschlandweit agierenden Netzwerk von Tochtergesellschaften stellen wir uns der Herausforderung der nachhaltigen Energiewende.
Aufgaben:
- Erfassung und Verwaltung von Belegen sowie Vorbereitung von Buchungsunterlagen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Ausgängen
- Pflege von Mitarbeiterdaten und Personalakten wie auch Unterstützung bei der Organisation von Onboarding-Prozessen
- Bedarfsermittlung sowie Bestellung von Büromaterialien
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitsmaterialien
- Planung und Koordination von Teamevents
- Bearbeitung der anfallenden Post
- Korrespondenz mit Versicherungen, Lieferanten und anderen externen Stakeholdern
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Buchhaltung, Personalverwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Personalverwaltung
- Teamorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfältige, strukturierte wie auch eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Offenheit für neue Herausforderungen und Freude an einer interdisziplinären Zusammenarbeit
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeit Gestaltung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütungskonditionen
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer spannenden Branche durch den
- Deutschlandweiten Verbund der solareins Gruppe
- Egym Pass
- Tankgutschein
- Flache Hierarchie und ein familiäres Betriebsklima
- Fortbildungs- und Schulungsangebot in der solareins internen Akademie
- Regelmäßige Teamevents
- Flache Hierarchien und Verantwortung ab Tag eins ist bei uns gelebte Praxis.
- Familienfreundlich
- Firmenevents
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance
Unser Kontakt:
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