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Office Manager (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Bonn (DE)
Aktualität: 09.11.2024
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09.11.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Bonn (DE)
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich Terminplanung und Raumverwaltung
- Verwaltung des Büromaterials und Koordination der Bestellung von Verbrauchsgütern
- Empfang von Besuchern und Bearbeitung eingehender Anrufe sowie E-Mails
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Überwachung und Verwaltung der Bürokosten sowie Erstellung von Berichten für das Management
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reisekostenabrechnung und Dokumentenmanagement
- Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der Büroorganisation
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Standorte
