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Office Manager (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Bonn (DE)
Aktualität: 09.10.2024
Anzeigeninhalt:
09.10.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Bonn (DE)
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des gesamten Büroalltags
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie deren Vorbereitung und Nachbereitung
- Verwaltung der Büroausstattung und Koordination von Wartungen und Bestellungen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Verwaltung der internen Kommunikation
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Projekten
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken für das Management
- Überwachung der Einhaltung von Bürostandards und Prozessen zur Effizienzsteigerung
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Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Management
- Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Standorte
