- Die Führung der Projektdatenbank umfasst die Überwachung interner Abläufe, Angebotserstellung und Rechnungslegung, um Transparenz zu schaffen. - Du kümmerst dich um die Terminplanung und Reiseorganisation für unsere Techniker, damit diese sich auf ihre Arbeit konzentrieren können. - Die Rechnungsstellung und das Mahnwesen sichern fristgerechte Zahlungen, während du auch vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung leistest. - Zudem unterstützt du bei der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und übernimmst die Ablage von Dokumenten sowie die Datenverwaltung. - Die Büromaterialverwaltung sorgt dafür, dass alle benötigten Materialien stets verfügbar sind. So gewährleistest du reibungslose Abläufe und optimale Arbeitsbedingungen.