Informationen zur Anzeige:
Office Manager m/w/d
TriTec HR GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 13.09.2024
Anzeigeninhalt:
13.09.2024, TriTec HR GmbH
Berlin (DE)
Office Manager m/w/d
Aufgaben:
Planen, organisieren, koordinieren - werde unser Experte im Meetingraum-Management.
- Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume, inklusive Reservierung und Terminabstimmung
- Anpassung der Bestuhlung entsprechend den Anforderungen für verschiedene Veranstaltungen und Meetings
- Organisation und Koordination von Catering-Dienstleistungen für Meetings und Veranstaltungen
- Bereitstellung von technischem Support und Gewährleistung der Funktionalität der Meetingraum-Ausstattung
- Steuerung und Organisation der Reinigungskräfte zur Sicherstellung sauberer und gepflegter Meetingräume und Büroumgebungen
- Allgemeines Office-Management und Workplacemanagement, einschließlich Materialbeschaffung und Inventarverwaltung
- Kontrolle der Leistungen der externen Lieferanten.
Qualifikationen:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. zum Hotelfachmann, Eventmanager, Kaufmann für Büromanagement o.Ä.
- Erste Berufserfahrung in der Organisation und Verwaltung von Meetingräumen hast Du bereits gesammelt
- Mit MS Office und Buchungssystemen kennst Du dich aus
- Die Kommunikation auf Deutsch und Englisch ist für Dich kein Problem
- Du bist kommunikationsfähig, dienstleistungsorientiert und bringst zudem eine proaktive Arbeitsweise mit
Standorte
