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Office Manager (m/w/d)
prognum Automotive GmbH
Stuttgart (DE)
Aktualität: 30.08.2024
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30.08.2024, prognum Automotive GmbH
Stuttgart (DE)
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Übernahme der Personalsachbearbeitung und Abwicklung von Verwaltungsvorgängen
- Verantwortung für die vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Verantwortung für das Office Management
- Erster Ansprechpartner für interne Kollegen und Kunden
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Geschäftsführers, z.B. Terminkoordination
- Übernahme von Sonderaufgaben, einschließlich Organisation von Firmenevents
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in der Assistenz
- Hohe Sorgfalt, Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus
- Zuverlässigkeit und Diskretion sowie Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Multi-Tasking Fähigkeit
- Strukturierte, zielorientierte, flexible Arbeitsweise und eine Affinität für Digitalisierungsthemen
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie hervorragende MS-Office Kenntnisse
Standorte
