- Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Unterstützung bei der Akquise und Angebotsvorbereitung (u. a. öffentliche Verfahren) sowie Mitwirkung bei der Systempflege des gesamten Akquiseprozesses - Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams, wie zum Beispiel die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln - Koordination, Organisation sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen - Archivierung von Projekten, Pflege der Projekt-Datenbanken und Verantwortung für die Bereitstellung der erforderlichen Auswertungen - Durchführung der Reiseplanung sowie Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen - Unterstützung sowie Austausch und Zusammenarbeit innerhalb des Assistenzteams - Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten - Teilnahme an Projektbesprechungen inklusive Protokollierung