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Office Manager (m/w/d)
individee GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 22.06.2024
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22.06.2024, individee GmbH
Berlin (DE)
Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitende Buchhaltung: Erfahrung in der Unterstützung der Buchhaltung für Steuerbüros.
- Administrative Unterstützung: Unterstütze das Team in täglichen administrativen Aufgaben, von der Terminplanung bis zur Korrespondenz.
- Rechnungswesen: Bearbeite Rechnungen, verwalte Belege und unterstütze bei der vorbereitenden Buchhaltung.
- Personalwesen: Hilf bei der Onboarding neuer Mitarbeiter, pflege Mitarbeiterakten und koordiniere Schulungen.
- Eventorganisation: Plane und organisiere Teamevents und Meetings.
- Büromanagement: Behalte den Überblick über Bürobedarf und Bestellungen.
Das bringen Sie mit:
- Organisationstalent: Du bist ein echter Allrounder, der den Überblick behält und Prioritäten setzen kann.
- Kommunikationsfähigkeiten: Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch. Englisch beherrschst du auf einem professionellen Niveau.
- Erfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition.
- Technische Affinität: Du fühlst dich sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast keine Scheu, neue Software zu lernen.
- Selbstständigkeit: Du arbeitest eigenverantwortlich und zuverlässig, auch in stressigen Situationen.
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